塾の新年度募集を運任せにしない！意図した結果を出す、目標から逆算する4つの手順

2026/11/042026/11/04

授業が終わった教室で、去年のチラシのデータを開いたまま、手が止まってしまう。

「去年と同じやり方でいいのだろうか」「そもそも、来春は何人の生徒を迎えたいのか」

新年度の生徒募集を考え始めたものの、何から決めればいいのか分からないまま、日が過ぎていく。そんな経験のある塾長は、少なくないかもしれません。

この記事では、新年度の生徒募集を「なんとなく」や運任せで終わらせないために、来春の目標から逆算して考える4つの手順を整理します。

※この記事は、2026年10月19日に開催したセミナーの内容を元に作成したものです。

年明けを待たずに、新年度募集の準備を始めたい理由

少子化が進み、地域の子どもの数や、通塾を考えるご家庭の状況は、少しずつ変わっています。

去年と同じ時期に、同じチラシを配り、同じ説明をしたとしても、去年と同じ数の問い合わせが来るとは限りません。

募集の前提が変わっているのに、やり方だけ去年のままだと、「今年はなぜか集まらなかった」と、あとから気づくことになりがちです。

個人塾や中小規模の塾では、新年度の入塾が数名違うだけで、教室の雰囲気や、先生の目の届き方、授業の組み方まで変わってくることがあります。

一人ひとりの生徒にていねいに向き合いたい塾ほど、「あと数名」の違いは大きいかもしれません。

募集というと、問い合わせを増やすことばかりを考えがちです。

けれども、体験授業に来てくれた方が入塾してくれるか、入塾した生徒が続けてくれるかも、同じくらい大切です。

「問い合わせ → 体験 → 入塾 → 継続」の、どこで人数が減っているのかを見ると、手を打つ場所が見えてきます。

チラシや広告は、あくまで手段の一つです。先に目標を決めて、逆算してから手段を選ぶと、「とりあえず去年と同じ」を抜け出しやすくなります。

新年度募集の進め方目標から逆算する4つの手順。手順1 来春の在籍目標を決める、手順2 必要な数を逆算する、手順3 今との差と原因を探す、手順4 最初の一手を決めて実行する

まず、来春に何人の生徒を迎えたいかを決めます。教室の広さ、先生の人数、一人ひとりに向き合える人数を考えて、「このくらいの人数なら、ていねいに見られる」という数字で構いません。

大きな目標である必要はありません。無理のない数字を、先に決めておくことが大切です。

目標が決まったら、そこから必要な数を逆算します。

たとえば、次のような流れです（数字は説明のための仮のものです）。