【導入事例】管理を簡略化し、さらなる成果を生む運営へ。ワンオペ塾長がICT導入を決めた理由

東京都武蔵野市にて、「やり抜く力をつける」という理念のもと、経験豊富なプロ講師による少人数グループ指導を展開するi-Education様。

妥協のない指導で生徒の志望校合格をサポートしている一方で、代表の松木様は「授業外の対応において、指導の質が薄くなりつつある」という悩みに直面していました。

補講の準備などすべてを一人で背負い込む壁をどう乗り越え、なぜ『aim@』を選んだのか。導入時のリアルな不安も含めてお話を伺いました。

■ i-Education様の概要

・塾名：i-Education 

・地域：東京都武蔵野市

・形態：少人数グループ指導 

・対象：小学生・中学生（計53名）

手厚いフォローを続ける中で見えてきた指導体制の歪み

── aim@導入前、どのような課題を抱えていましたか？

生徒一人ひとりに対する授業外のフォローアップが、薄くなりつつあると感じていました。

空いている時間を使って生徒を呼んで対応していましたが、約20名の中3を優先する関係で、他学年のフォローが手薄になってきていたのです。

特に深刻だったのは、学習につまずきを感じている子どもたちへの対応が遅れがちになることでした。

基礎からじっくり学ぶ必要がある生徒は、問題を解く過程で手が止まってしまうことが多く、つきっきりで指導する必要があります。

さらに、チェックテストの採点、スケジュール管理、補講準備にかかる時間がどんどん増えていきました。

宿題をプリントで配布しても、「提出しました」「なくしてしまいました」といった様々な理由で管理にムラが生じてしまいます。また、なくした生徒のために再度プリントを用意するのも意外と手間がかかりました。

20名近くの生徒を同時に管理していると、課題をやっていない生徒への細かな対応が行き届かなくなってしまうというジレンマを抱えていました。

本当にシステムに任せて大丈夫なのかという葛藤がありました

── 最初からICT教材の導入には前向きだったのでしょうか？

正直なところ、最初はシステムを導入することに対して抵抗感を持っていました。

以前に別のAI教材を2つ使用したことがありましたが、「この程度か」という印象だったため、どれも変わらないだろうと思っていたのです。

誰かに業務を任せることの重要性は頭でわかっていましたが、人に任せた結果、学習管理が中途半端になってしまうのだけは避けたいという思いがありました。

過去に勤めていた塾で専任講師や学生講師の研修スタッフをしていた際、優秀な講師は本当に一握りしかいないことを実感していたことも影響しています。

なるべく人やシステムに任せたくないという警戒心が働き、なかなか導入へと踏み切ることができませんでした。

ですが、このままでは内部充実が不十分であることに、非常にモヤモヤしている自分もいたのです。

実際のデモ利用で実感した生徒の反応と危機を救った出来事

── どのような経緯でそのハードルを乗り越えられたのでしょうか？

大きな転機となったのは、実際のデモアカウントを使って生徒たちの反応を直接確認したことでした。

2月のテスト直前期という重要なタイミングで生徒に使ってもらったところ、特に理科と社会の対策において予想以上の食いつきを見せてくれました。

私自身もシステムの中身を細かく確認し、これなら実戦で十分に使えると確信を持てたのです。

さらに、インフルエンザが流行して試験を受けられなかった生徒たちの追試対策において、aim@が非常に役立ちました。

aim@に学習の一部を任せることができたおかげで、遠隔からでも学習状況を管理できるようになったのは非常に大きかったです。

何度も打ち合わせを重ねる中で、具体的な活用イメージを持たせてくれた営業担当の方のサポートも大きな後押しとなりました。

▲aim@を使って学習している様子

デジタルとアナログを掛け合わせた実践的な学習管理の手法

── 現在はどのようにaim@を活用し、生徒をサポートしていますか？

主に授業後の確認テストで不合格だった生徒を対象に、補講のツールとして活用しています。

月曜日と木曜日の授業前に時間を確保し、そこで60分間、チェックテストの内容をTODOとして登録して課題に取り組ませています。

課題が終わらなければ帰宅できないというルールを設けることで、確実な知識の定着を図っています。

最近では、課題が終了したあとに、自ら進んで英検®対策の学習をしていく生徒も増えてきました。生徒からの評判も概ね良好です。

ただし、システムにすべてを丸投げしているわけではありません。

TODO登録した課題を実施した後は、必ず自分の目でノートチェックを行っています。

もし雑に取り組んでいる様子が見られれば、妥協することなくやり直しを命じます。

便利なデジタルツールを使いこなしながらも、机間巡視やノート確認といったアナログな指導は意図的に残し、しっかりと見守っているという緊張感を維持しています。

また、演習量を補完する目的で、普段のテキストの宿題にプラスしてaim@からも課題を出しています。

▲授業中の様子

生徒が自ら歩みを進められる環境づくりに向けたこれからの展望

── 導入から少し経ちましたが、今後の展望をお聞かせください。

本格的に稼働し始めたばかりなので、まだ不透明な部分があることは否めません。

正確な効果測定は、次の期末テストを終えてからになると考えています。

それでも、生徒が学習中にフリーズしてしまう時間が減り、正解するまで自力で取り組めるようになったことは確かな収穫です。

テスト1ヶ月前からは理科・社会をTODOで設定し、毎日少しずつ取り組ませることで知識の定着を図っています。そうすることで、テスト2週間前からスタートする毎日のテスト対策がスムーズに進むことを期待しています。

今後は、英検®対策の学習もスタンダードとして取り入れていきたいと計画しています。

これからはマンパワーを過度に割くことなく、システムをうまく活用しながら高い合格率を維持できる仕組みを構築していきたいです。

そして、受験生だけでなく、他学年のサポートもより充実させ、一人も取り残さない教室を目指して歩みを進めていきます。

▲ 教室内の様子

編集後記

ワンオペ運営や少人数での指導体制に限界を感じながらも、「学習管理を手放すのが怖い」と感じている塾長様は多くいらっしゃいます。

『aim@』は、先生方の手厚い指導を代替するものではなく、より質の高い教育を提供するための心強い相棒として機能します。

詳しい機能や導入事例について知りたい方は、ぜひ以下のボタンから資料をご請求ください。

※こちらの記事の内容は、すべて取材した時点のものになります。